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办公室介绍

招标办

一、部门概述 招标采购办公室在集团主管领导及学校主管负责人的领导下,统一负责学校招标采购项目的各项具体工作,包括招标项目的招标文件编制、收集投标单位信息、组织资格预审、组织考察、投标入围单位报审、发放标书、组织现场踏勘、组织回标及开标、组织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判及签订等,以及合同执行过程中的信息反馈、关系协调、物资采购项目的到货进度把握及付款事宜。 二、部门职责 招标采购办公室是招标工作的责任部门,负责牵头组织经济标(指投标报价)涉及的工作,具体如下: 1.搜集投标单位信息资料并建立信息库。 2.根据学校建设发展需要、工程进度安排编制招标计划。 3.编制招标文件,其中:技术标(指施工组织设计、方案、技术指标、质量和工期等)由工程管理部编制,资质审核(指企业资质、信誉、业绩、组织机构、管理体系等)由招标办编制。 4.发布招标文件,收取资料费及投标保证金。 5.组织开标、评标。 6.负责将评标情况上报上级领导。 7.负责组织合同的谈判。 8.负责发放中标通知书,负责催缴履约保证金。 9.负责合同的签订。 10.负责将签订好的合同归档、递送给基建处等相关部门。

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